La fermeture de caisse : comptage et vérifications simplifiées.
Fermeture intuitive et simplifiée
1. Généralités
Avec son fonctionnement intuitif, la caisse IZIPASS synchronise toutes les opérations financières effectuées lors de la journée du commerçant. Ce qui facilite un comptage et des vérifications simplifiées lors de la fermeture.
La fermeture de caisse permet de clôturer la journée en termes de comptabilité :
Il s'agit de signifier que les mouvements réalisés lors de la journée sont conformes et en adéquation avec le réel en caisse afin d'obtenir son CA de la journée et faire sa remise en banque.
Certains mouvements financiers font intervenir différents taux de TVA. Ils sont détaillés sur des documents spécifiques comme le ticket Z qui résume les entrées et sorties d'argent lors de la journée.
2. Utilisation et paramétrages
Une fois que vos opérations financières de la journée sont terminées, vous pouvez éditer le ticket Z provisoir afin de disposer du détail de ce que vous devez avoir en réel : aller dans menu "ip" cliquer sur "fermeture" puis "consulter le Z" puis "imprimer", vous obtiendrez un aperçu du ticket Z.
Pour compter vos espèces et le contenu de votre caisse allez dans menu "ip" et "ouvrir le tiroir" puis "gestion des espèces". Vous pouvez renseigner le détail de votre monnaie en cliquant sur l'icône "pièces" puis sélectionner un motif et enfin valider.
Si une différence théorique avec la valeur comptée est observée, alors le logiciel l'indiquera à l'utilisateur.
En cas d’erreur ou d'inversion lors d'un encaissement, il est d'ailleurs possible de modifier les moyens de paiement : cliquer sur l'icône "crayon" et indiquer les changements. Puis valider.
Une fois que votre réel est conforme, vous devez fermer votre service : aller dans le menu "ip", "fermeture" cliquer sur l'icône de caisse puis "fermeture de service", détaillez la monnaie si cela n'a pas été effectué auparavant en cliquant sur "gestion des espèces" puis cliquer sur "fermeture de service".
Enfin, vous pouvez fermer votre journée en allant dans menu "ip" puis "fermeture" puis "fermer la journée".